1.赞美
管理从赞美开始,而不是从批评开始。学校管理者一旦记住并实践了这一点,就有了一个良好的管理开端。找到你的员工的优点,然后开始赞美——管理就是如此的简单。
2.归属
学校管理者使自己具有归属感,也努力使你的师生员工具有归属感。这才是“今日我以学校为荣,明日学校以我为荣!”这句被人们广泛使用的话语的真谛所在。
3.变革
变革意味着发展。学校管理离不开变革,学校管理者需要理解关于变革过程的两种经典性观点:
一种是“风平浪静”观:它设想组织是一艘在风平浪静的海洋中航行的大船,船长和船员们都清楚地知道他们正开往何处,因为他们以前已经做了多次这样的航行。只是偶尔遇到风暴时才会有变化出现。其他平静、可预见的旅程中尽可放心享受。
另一种是“急流险滩”观:它把组织看作是在不断出现险滩的湍急河流中航行的小木筏,筏上有半打的船工,但他们以前从未在一起出过航,也完全不熟悉河流的构造,不了解最终的目的地,甚至情况可能更坏,他们得在漆黑的夜晚航行。
你若变革时,采取何种观点?
4.对话
对话是一种沟通,有时也是冲突的解决。通过对话,话语的意义不仅需要被传递,而且需要被理解。强调对话对于学校管理的意义在于它暗含着对平等、民主的人际关系和个体开放心态的倡导,以及尊重差异和鼓励独特性、崇尚个性和主体性。
同时它也内含着学校管理者必须更新管理观念的要求,即对管理者而言,管理是一种对话,是“管”与“理”的结合,而不单纯是“管”。
5.效率和效果
效率是学校管理的极其重要的组成部分,它是指输入与输出的关系。对于给定的输入,你能获得更多的输出,你就提高了效率。然而,仅仅有效率是不够的,管理还必须使活动实现预定的目标,即追求活动的效果。
效率和效果是互相联系的,效率涉及的是活动的方式,而效果涉及的是活动的结果。学校管理不仅关系到使活动达到目标,而且要做得尽可能有效率。一般而言,高效率与高效果是相关联的,同样,低水平的管理绝大多数是由于无效率和无效果,或者是通过以牺牲效率来取得效果的。
6.反馈
反馈应贯穿学校管理的始终。这是因为为了完成职务所要求的工作活动,员工需要在某种程度上获得有关其工作绩效的直接的和清晰的信息。
现在的问题是,作为学校管理者,你在何时、何种情境、以何种方式、何种频率以及何种程度地进行反馈?你有没有想到要从师生员工那里获得对你的工作的反馈?
7.评等级
评等级是对师生员工的一种评判,评判必须具备有意义的事实和评判标准。根据什么样的事实以及制定何种评判标准是至关重要的。
请你想一想,评等级的合理性何在,如何避免因评等级而给师生员工造成的负面影响?你经常根据什么来给师生员工评等级?为什么?如何在评级中体现出创新的含量?
8.“热炉”规则
管理离不开训导,实施训导就要掌握这一规则,它能指导管理者有效地训导员工。这一规则说的是实行训导与触摸热炉之间有着许多相似之处,二者均令人痛苦,但其相似之处远不止如此。
首先,当你触摸热炉时,你得到即时的反应,你在瞬息间感受到灼痛,使大脑毫无疑问地在原因与结果之间形成联系。
其次,你得到了充分的警告,使你知道一旦接触热炉会发生什么问题。
第三,其结果具有一致性。每一次接触热炉,都会得到同样的结果——你被烫灼。
最后,其结果不针对某个具体人。无论你是谁,只要接触到热炉,都会被烫灼。
因此,纪律一旦颁布,就应立即追究违犯者,提出严肃的警告,始终如一和不受个人感情影响。
9.实施
实施是指将决策传递给有关人员并得到他们行动的承诺。如果必须执行决策的人参与了决策制定过程,那么他们更可能热情地干出成果来。
10.监狱
学校中的员工常常把学校比作监狱,把校长当成监狱长,把中层领导当成监狱的看守而把他们自己看成是囚犯,同时把教师大会看成是典狱长及看守对囚犯的一种训话。不用说,这是一个非常消极的印象,在这样一种印象之下,员工的工作积极性是可想而知的。那么,你会采取何种措施来消除这一印象?
11.知情
对被管理者来说,知情是一种权力;对管理者而言,使知情是一种责任。知情是实现学校管理“公开、公正、公平”的基础,它与暗箱操作相对。但“知情”又是一把双刃剑,关键在于何时、何种程度把握。作为学校管理者,你需要对此进行深入的思考。
12.听
听在传统管理中仅是下属的事,现代管理则要求管理者集中所有的注意力去听其下属怎么说,而不能仅要求其下属集中所有的注意力去听他怎么说。对于这一点,学校管理者理解得越早越好,实践得越早越好。那么,你愿意自己少说点而留出时间让下属说吗?你愿意更多地倾听下属怎么说吗?
13.音乐
有两种管理境界:一种是“对的”管理,另一种是“好的”管理。对的管理给人以方向,好的管理给人以享受。要想追求好的管理,就请仔细体味音乐的感觉。
音乐不仅能够向人们展示和谐、美、速度、节奏、平衡、戏剧性的效果以及风格,而且能够给人留下回味的余地。请考虑一下这些词语对你的学校管理会有什么启示?
14.需要
人有各种各样的需要。著名的马斯洛需要层级理论将人的需要概括为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现的需要。按照马斯洛的观点,如果希望激励某人,就必须了解此人目前所处的需要层次,然后着重满足这一层次或在此层次之上的需要。对此,你是怎样理解的?
15.组织和目标
组织是指一种由人们组成的、具有明确目的和系统性结构的实体。学校之所以是一个组织,是因为它具备了组织的三个基本特征:
第一,有一个明确的目的,它是以一个或一组目标来表示的。
第二,有一群人——你及师生员工组成。
第三,能够发展出一种系统性的结构,用以规范和限制成员的行为。
目标是指期望的成果,这些成果可能是个人的、小组的或整个组织努力的结果。目标为所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
16.规则
规则是一种清晰的陈述,是一种应该做什么,不应该做什么的明确说明。学校管理离不开规则,需要师生员工遵循各种规则,问题是你是怎样让师生员工接受并遵循规则的?有没有思考怎样让这些规则内化成员工的自觉行为?
17.质疑
我们需要对此加以质疑:现有的学校管理的规章制度几乎都是从管理者的角度,都是从方便管理者管理的角度来制定,这难道是管理的本质属性吗?
18.职责
一个人得到某种“权力”,他也就承担一种相应的“责任”。因此,授权的时候,我们应该授予相称的职责。授权不授责只会给滥用职权造成机会。
19.分析法
学校管理者需要掌握一个最简单而适用的方法——分析,它是对一个组织的优势、劣势、及其所处环境中的机会和威胁的分析。时不时地运用一下,也许可以帮你更好地找到学校发展的方向。
20.时间管理
时间管理实际上是一种个人的作业计划。那些有效利用自己时间的管理者,知道他们打算从事什么活动,这些活动的最佳次序是什么,以及应该在什么时候完成这些活动。
所以,请注意遵循10/90法则,即大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里做出的。管理者们很容易陷在日常事务中,那些有效地利用他们时间的管理者,总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先级。
21.理解
我们要求员工遵循某种规则,但更重要的是,要让员工理解它们。我们要求员工理解管理者的意图,但十分迫切的是,我们得首先理解我们的员工。我们要让员工体会管理创新,而要做到这一点,我们本身需要理解管理创新的真正意义,并努力成为管理创新的身体力行者。
22.价值准则
它是关于是非的基本信念。学校管理者在进行管理的同时,也在有意无意地传授着价值准则。你传授给员工的是哪些价值准则?以何种方式?哪种价值准则是你应当传授的?
23.智慧
有两种常见的管理方式:一种是制定严厉的处罚措施让人们不得不去做;一种是形成一种氛围让人们不好意思不去做。前者称之为专制型管理,后者称之为智慧型管理。
当然,实施智慧型管理需要把握管理的智慧,即努力创设这样一种氛围:做任何事情都不是“要让人们看见”,或者赢得他人的表扬,或者避免处罚,而是要凭自己的良心,尽自己的义务,尽自己的潜能。
24.未知数
在学校管理中有许多未知的东西,而且,学校管理本身就在不断探索未知的过程中求得目标的实现。例如,怎样花最小的代价获取最大的管理效益?这对学校管理理论工作者来说是一项值得研究的课题,它对学校管理实践者而言也是值得探索的课题。
25.空白
这是用来说明一个学校管理者不必知道一切。对于这一点,你理解得越早越好。留下空白, 就留下了探索的空间,也就留下了创新的天地。
26.陶醉
敢于创新、善于创新并努力实践创新的学校管理者肯定会有一种陶醉感:或是一种舒适感,或是满足感,或是自豪感,或是疲乏不堪的感觉等等,你想用什么词汇来描述都可以。
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